На соискание премии выдвигаются проекты, объекты и другие работы, созданные за последние два года до представления на премию. Работы должны быть реализованы на практике, опубликованы или обнародованы иным способом.
Право выдвигать кандидатуры на соискание премии имеют общественные и иные организации.
На соискание премии представляются следующие материалы (в двух экземплярах):
1. Ходатайство общественных и иных организаций независимо от их организационно-правовых форм о выдвижении на премию, содержащее характеристику соискателя, мотивацию выдвижения, описание работы.
2. Выписка из протокола заседания совета, иного коллегиального органа, собрания трудового коллектива выдвигающей организации о представлении работы на соискание премии с результатами тайного голосования по вопросу выдвижения кандидата на соискание премии (для коллектива соискателей – по каждому кандидату отдельно), которая подписывается председателем коллегиального органа (собрания) и его секретарем и заверяется печатью организации (при наличии).
3. Письменно согласие соискателей на возможность опубликования в открытой печати названия и содержания работы.
4. Рецензии, научные отзывы на представляемые работы соискателей и материалы, в том числе опубликованные в средствах массовой информации.
5. Копия учредительного документа организации, выдвигающей кандидатуру соискателя.
6. Фотографии представляемых объектов и произведений монументального искусства.
При оформлении документов устанавливаются следующие требования:
1. Используется шрифт Times New Roman, размер 14, при необходимости выделения фрагментов – жирно и курсив.
2. Обязательна нумерация страниц (титульный лист не нумеруется, но в нумерации участвует).
3. Цитаты и статистические данные должны быть снабжены ссылками на источники.
4. Размеры полей для текста составляют:
4.1. Для книжной ориентации:
- верхнее - 20 мм;
- нижнее - не менее 20 мм;
- левое - 30 мм;
- правое - 10 мм;
4.2. Для альбомной ориентации:
- верхнее - 30 мм;
- нижнее - 10 мм;
- левое - 15 мм;
- правое - 15 мм.
5. Текст печатается от левой границы текстового поля и выравнивается по левой и правой границам текстового поля. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля. Межстрочный интервал должен быть одинарным.
6. Пункт в тексте имеет порядковый номер, обозначаемый арабскими цифрами с точкой.
7. Пункты подразделяются на подпункты, обозначаемые арабскими цифрами с закрывающей круглой скобкой или строчными буквами русского алфавита с закрывающей круглой скобкой.
8. Приложения оформляются на отдельных листах.
9. Документы предоставляются соискателем премии
(далее – соискатель) в бумажном (прошитом или переплетом) виде,
с приложением оригиналов документов или копий, заверенных соискателем, с пронумерованными страницами и описью представляемых документов, а также на электронном носителе.
10. Копии документов, состоящие из 2 и более страниц, должны быть пронумерованы, постранично заверены подписью соискателя и печатью (при наличии).
11. Документы не должны иметь подчисток, приписок, зачеркнутых слов и не оговоренных в них исправлений.
12. Изменение текста и содержания форм документов не допускается.
13. Копии документов должны быть читаемы и не должны иметь повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание.
14. Запись о заверении копий документов должна содержать полное наименование должности (при ее наличии), подпись, фамилию и инициалы лица, заверившего документ, дату заверения и печать соискателя (при ее наличии).
Прием документов на соискание премии осуществляет Министерство строительства и жилищно-коммунального хозяйства Калининградской области с 01 февраля по 01 марта 2022 года по адресу: г. Калининград,
ул. Дм. Донского, 1, каб. 342, тел. для справок 599-420, 599-488.